【Geminiクラブ 第3回】自分だけの専門家を作る〜Gemini Gems〜

【Geminiクラブ 第3回】自分だけの専門家を作る〜Gemini Gems〜
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こんにちは、マッチャカです。

6年生3学期の本編では、これまで学んだすべての知識を繋いで「マイ・ワークフローの設計図」を完成させましたね。AIに「作業」を任せ、人間は「決断と責任」に集中する——あのヒューマン・イン・ザ・ループの精神は、ぜひ忘れずにいてください。

さて、今回はGeminiクラブ第3回(最終回)です。ChatGPTの「GPTs」、Claudeの「Projects」に続く第3の矢が、GoogleのAI「Gemini」にも存在します。その名も「Gems(ジェムズ)」です。

Google Workspace(ドキュメントやドライブ)と直接繋がる、Googleユーザーにとって最も身近で強力な「専属の専門家」の作り方を、コーチ先生と一緒にマスターしましょう!

目次

🏃 ウォームアップ:GemsはGPTs・Claude Projectsと何が違う?

コーチ先生のGeminiクラブ

コーチ先生 :ちわっす!Geminiクラブ第3回(最終回)へようこそっす!理事長、GPTsClaude Projectsを体験してきた今、Gemsにはどんな特徴があると思いますか?

理事長

コーチ先生、よろしくお願いします!GPTsは「特定の役割専用のAIアプリを作る機能」、Claude Projectsは「大量の資料を覚え込ませた専属編集部を作る機能」でしたね。Gemsはどんな特徴があるんでしょうか?

コーチ先生

一言で言うと「Googleの世界に特化した専用AI」っすよ!3つを比べるとこんな感じっす!

💡 GPTs vs Claude Projects vs Gems 3つの違い

項目GPTs(ChatGPT)Claude ProjectsGems(Gemini)
一言で言うと特定タスク専用のAIアプリ資料を覚えた専属編集部Google連携に強い専用AI
最大の強みタスク特化・公開も可能大量の資料を記憶・長文処理Google Workspaceとシームレスに連携
無料での作成Plus以上が必要無料でも可能無料でも可能
向いている用途繰り返しタスクの自動化文章作成・マニュアル参照Googleツールを使った業務全般
コーチ先生

以前のGeminiクラブ第1回で学んだ、GmailやGoogleドライブの中身を直接読める機能を覚えていますか?あの連携をGems専用のルールと組み合わせることができるのが、Gemsの最大の武器っすよ!

理事長

ということは、Googleドライブにある私の資料を読みながら、あらかじめ設定したルール通りに答えてくれるAIが作れるということですか!?

コーチ先生

まさにそれっす!さっそく作ってみるっすよ!

💪 トレーニング①:プリメイドGemを試してから自分で作る

コーチ先生

まずはGeminiが最初から用意している「プリメイドGem」を見てみるっす!Geminiを開いて、左側のメニューから「Gemを表示」をクリックしてくださいっすよ!

理事長

開きました。「アイデア出しのプロ」「キャリアアドバイザー」「コーディングパートナー」「編集者と校正役」……いろいろありますね!

コーチ先生

これがGoogleが事前に作ってくれたプリメイドGemっす!まずはこの中から使えそうなものを探して試してみるのが、一番手っ取り早い始め方っすよ。試しに「アイデア出しのプロ」をクリックして、仕事の悩みを投げてみてくださいっす!

理事長

「サービス業のブログ記事のネタが思いつかなくて困っています。読者の心に響くテーマを10個提案してください」と送信しました。普通のGeminiより具体的で、ブレインストーミングに特化した返し方をしてくれますね!

コーチ先生

プリメイドGemで「こんな感じか」と掴んだら、次は自分専用のGemを作るっす!Gemマネージャーの画面で「+Gemを作成」をクリックしてくださいっすよ!

理事長

作成画面が開きました。「名前」と「手順(指示)」を入力する欄がありますね。

コーチ先生

コーチ先生 名前に「サービス業務アシスタント」と入力して、手順欄に自分が覚えさせたいルールを書くっす。でも「上手く書けるか不安」という方、ご安心を!

コーチ先生

Gemsには魔法の杖のアイコン(書き換えボタン)があって、自分が書きたいことを箇条書きで適当に入力してそのボタンを押すと、GeminiがAIにとって最適な指示文に自動で書き直してくれるんっすよ!

理事長

それは親切ですね!指示文を自分で完璧に書けなくても大丈夫なんですね。

コーチ先生

そうっす!まずは「こんなことをやってほしい」という思いを素直に書いて、あとはAIに磨いてもらうっすよ!

✏️ カスタムGemの指示文例

あなたはサービス業を専門とする業務アシスタントです。以下のルールで回答してください。

・常に丁寧で温かみのある日本語で回答する
・業界のマナーと慣習を踏まえた内容にする
・お客様の気持ちに寄り添った表現を心がける
・ビジネス文書を作成する場合は件名と本文をセットで出力する

理事長

右側のプレビュー画面で試しに「先月ご利用いただいたお客様へのお礼状を作って」と入力したら……うちの業界らしい丁寧な文体で、そのまま使えそうなお礼状が出てきました!保存ボタンを押して完成です!

コーチ先生

次回からはGemマネージャーからこのGemを選ぶだけで、毎回説明ゼロでこのクオリティの回答が出てくるっすよ!

💪 トレーニング②:GoogleドライブのファイルをGemと連携させる

コーチ先生

ここからがGemsの真骨頂っす!作ったGemのチャット画面を開いて、「@Googleドライブ」と入力してみてくださいっすよ!

理事長

入力したら、自分のGoogleドライブのファイルが候補として表示されました!

コーチ先生

そうっす!「今月の売上報告書」を選択して、「このGemのルールに従って改善アイデアを出して」と送信してみるっすよ!

理事長

送信しました。……すごい!ファイルをダウンロードしてアップロードする手間なしに、Googleドライブの奥深くにある最新のドキュメントを直接参照して、設定したルール通りに提案してくれました!

コーチ先生

これがGemsが「Googleユーザーにとって最強」と呼ばれる理由っす!しかもGoogleドライブ上でファイルの数値や内容を更新するだけで、GemはいつでもAI自身が最新のデータを参照しに行ってくれるんっすよ!Claude Projectsは手動でファイルを入れ替えて更新する必要がありましたが、Gemsはドライブを更新するだけで済むっす!

理事長

「資料をダウンロード・アップロードする手間がゼロ」というのは、Googleドライブで仕事をしている私にとって圧倒的な時短になりますね!

⚠️ 注意:セキュリティについて

GemにGoogleドライブのファイルを連携する際は、個人情報や機密情報の取り扱いに注意してください。無料版のGeminiは個人データがGoogleのAI改善に使用される可能性があります。機密性の高い業務データを扱う場合はGoogle Workspaceの法人プランの利用を検討してください。

🎯 クールダウン:3つのツールの使い分けを完成させる

コーチ先生

今日のトレーニング、お疲れさまでしたっす!これでGPTs・Claude Projects・Gemsの3つをすべて体験しましたね。本編で描いた「マイ・ワークフローの設計図」と照らし合わせながら、最終的な使い分けをまとめるっすよ!

💡 GPTs・Claude Projects・Gems 最終使い分けガイド

GPTs(ChatGPT)がおすすめの場面

  • 毎回同じタスクをこなす「特化型AIロボット」を作りたいとき
  • データ分析
  • グラフ作成
  • 画像生成も組み合わせたいとき

Claude Projectsがおすすめの場面

  • 過去の原稿
  • マニュアルなど「大量の文字資料」を読み込ませたいとき
  • 長くて質の高い日本語文章を安定して作りたいとき

Gemsがおすすめの場面

  • GmailやGoogleドライブなど「Googleツールと連携した業務」をしたいとき
  • Googleドライブ上のファイルを更新するだけで自動的に最新情報を参照させたいとき

💡 Gemini Gemsがおすすめの具体的な業務

  • Googleドキュメントで書いた会議のメモを、決まったフォーマットで議事録に清書する。
  • Googleドライブ内の最新の企画書を読み込ませて、別の切り口のアイデアを提案させる。
  • Google検索と連携して最新のWeb情報を元に自社のフォーマットでレポートを作る。
理事長

整理するとよくわかりますね。文章作成はClaude Projects・データ整理はGPTs・日々のGoogle系業務はGems——という使い分けが自分のワークフローにピッタリはまります!これで本当の意味での「AIチームの監督」になれた気がします!

コーチ先生

理事長、Geminiクラブ全3回、本当にお疲れさまでしたっす!第1回でGoogleと連携する魔法を覚えて、第2回でGoogle AI Proの必殺技を体験して、そして今日、自分専用のAIチームの最後のメンバーが揃いましたっす!

コーチ先生

GPTs・Claude Projects・Gems——3人の専属スタッフを持つAI監督として、残りの写生大会と卒業式も最高の締めくくりにしていくっすよ!

💡 今日のまとめ

  • GemsはGPTsやClaude Projectsと同様に特定の役割を覚え込ませた専用AIを作れる機能 無料版でもカスタムGemを作成・利用可能
  • プリメイドGemを先に試してから自分に必要なものを作るのが効率的
  • 「魔法の杖ボタン」で指示文をAIに磨いてもらえるので上手く書けなくても大丈夫
  • GoogleドライブのファイルをGemに連携すると更新が自動反映されるのがClaude Projectsとの最大の違い

🎁 本日のお土産

自分の状況に書き換えて使ってください。

✏️ お土産① Gemini Gems設定用「議事録まとめ職人」テンプレート

Gemの「手順(指示)」欄にそのままコピペして使えます。

【ペルソナ】 あなたは、情報を整理し簡潔にまとめる能力に長けた「優秀なアシスタント」です。

【目的】 私が指定したGoogleドキュメント(または入力したテキスト)の会議メモを読み込み、以下のフォーマットで議事録として清書してください。

【出力フォーマット】

  1. 会議の目的(1行で)
  2. 決定事項(箇条書きで分かりやすく)
  3. 次のアクションと担当者(表形式で)
  4. 懸念点・保留事項

【制約条件】

・丁寧なビジネス用語を使用すること
・推測や個人的な意見は加えず、指定された資料の事実のみを記載すること

✏️ お土産② カスタムGemの指示文テンプレート

あなたは(例:業○○業)を専門とする業務アシスタントです。以下のルールで回答してください。

・常に(例:丁寧で温かみのある)日本語で回答する
(例:○○業界のマナーと慣習)を踏まえた内容にする
(例:お客様の気持ちに寄り添った)表現を心がける
・ビジネス文書を作成する場合は(例:件名と本文をセットで)出力する

📣 次回予告

学校行事:写生大会第3回「画像を『使う』〜ビジネスで活かす〜」

Geminiクラブ第3回、お疲れさまでした!これでGPTs・Claude Projects・Gemsの3つが揃い、あなたのAIチームが完成しました。

次回はいよいよ最後の学校行事、写生大会第3回です。1年生で「読む」・5年生で「作る」と体験してきた画像。最終回のテーマはズバリ「使う」です。チラシの挿絵・プレゼン資料の背景・SNSのアイキャッチなど、マイ・ワークフローに「画像」を組み込んでビジネスに活かす実践的なテクニックをアート先生と一緒に学びましょう!

理事長

すべてのクラブ活動を制覇しました!コーチ先生、全3回の熱血指導ありがとうございました!最後の写生大会とそして卒業式に向けて、学んだことをフル活用していきます!

アイ先生

AIチームの監督として、最後まで走り抜けましょう。お楽しみに。

キーンコーンカーンコーン🔔

アート先生

アート先生 :皆さん、お久しぶりね。クラブ活動、全部やり遂げたのね。すごいわ。次回の写生大会第3回では、画像を「使う」というテーマで、ビジネスへの実践的な活かし方をお伝えするわよ。マイ・ワークフローに画像を組み込む最後の仕上げ、一緒に楽しみましょうね。お楽しみに!

理事長

アート先生、お久しぶりです!写生大会の最終回、楽しみにしています!

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